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Formule de politesse pour une lettre de motivation : rester formel sans paraître insistant

26 septembre 2026 Vincent Girard 7 min de lecture

La formule de politesse d’une lettre de motivation ne doit ni prendre le pas sur votre argumentaire ni sembler ajoutée à la dernière minute. Elle clôt votre candidature et laisse une dernière impression au recruteur. Le bon choix dépend surtout du destinataire et du support : écrivez-vous une lettre formelle ou un mail qui accompagne des pièces jointes ?

Table des matières

Choisir le bon niveau de formalité avant d’écrire

Une lettre de motivation appelle un registre professionnel et respectueux. Le vouvoiement doit rester constant, même si l’entreprise communique sur un ton décontracté. Cela ne signifie pas qu’il faut employer une écriture figée ou excessive. Une formule sobre et bien choisie paraît plus maîtrisée qu’une succession de termes solennels.

La formule de politesse s’accorde avec l’ensemble de la candidature. L’appel, la phrase qui évoque un entretien et la salutation finale doivent suivre le même niveau de formalité. Une entrée très protocolaire suivie d’un texte familier, ou une conclusion chaleureuse après un argumentaire impersonnel, crée une rupture perceptible à la lecture.

Situation	Formule d’appel recommandée	Conclusion adaptée
Nom du recruteur connu	Madame Dupont, ou Monsieur Martin,	Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Nom inconnu	Madame, Monsieur,	Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Candidature à une administration ou à un poste très formel	Madame la Directrice, ou Monsieur le Responsable des ressources humaines,	Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, l’expression de ma considération distinguée.
Mail bref accompagnant les pièces jointes	Madame, Monsieur,	Cordialement, ou Bien cordialement,

Personnaliser l’adresse sans commettre d’impair

Quand le destinataire est identifié

Si l’offre d’emploi, le site de l’entreprise ou un échange préalable vous donne le nom de la personne, utilisez-le. Écrire Madame Dupont, ou Monsieur Martin, montre que la candidature est adressée à un interlocuteur identifié. Vérifiez toutefois l’orthographe du nom et la civilité. Une erreur de personnalisation produit l’effet inverse de celui recherché.

Vous pouvez aussi vous adresser à une fonction lorsque celle-ci est connue : Madame la Responsable du recrutement, ou Monsieur le Directeur,. Cette solution convient lorsque vous connaissez le poste de la personne, mais pas son identité. Adaptez alors la formule finale à la fonction mentionnée dans l’appel.

Quand vous ne connaissez pas le nom

Madame, Monsieur, reste la formule la plus sûre lorsque le destinataire est inconnu. Elle convient notamment à une candidature déposée sur une plateforme ou envoyée à une adresse générique. Évitez À qui de droit, qui paraît distant, ainsi que Bonjour dans une lettre formelle. Mademoiselle n’a pas sa place dans ce type de document.

Dans l’en-tête, À l’attention de sert à désigner le destinataire : À l’attention du service des ressources humaines. Ne confondez pas cette expression avec à l’intention de, qui signifie « destiné à » ou « dans le but de ». La mention À l’attention de ne remplace pas la formule d’appel placée au début du texte.

Construire une conclusion qui ouvre la porte à l’entretien

La fin d’une lettre tient généralement en deux temps : une phrase qui exprime votre disponibilité ou votre intérêt pour un échange, puis une salutation finale. Cette progression est plus naturelle qu’une demande abrupte d’entretien. Elle rappelle votre objectif sans imposer de calendrier au recruteur.

La phrase qui précède la salutation doit rester concrète. Vous pouvez évoquer votre disponibilité, votre souhait de présenter votre parcours ou l’envie de préciser l’adéquation entre votre expérience et le poste. Évitez d’accumuler les marques d’impatience ou de demander explicitement une réponse rapide.

Des phrases prêtes à adapter

« Je serais heureux de pouvoir vous exposer plus en détail ma motivation lors d’un entretien. »
« Je me tiens à votre disposition pour un entretien, au cours duquel je pourrais préciser l’adéquation de mon expérience avec ce poste. »
« Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature et reste disponible pour échanger sur mes motivations. »
« Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

Pour une candidature de stage, d’alternance, de premier emploi ou de reconversion, le principe reste identique. Personnalisez surtout la phrase qui précède la formule finale. Vous pouvez mentionner les compétences que vous souhaitez détailler ou le projet auquel vous aimeriez contribuer. La formule de politesse accompagne alors une conclusion précise, au lieu de remplacer votre argumentaire.

La formule finale la plus passe-partout

Si vous hésitez, choisissez : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » Cette formule classique convient à la plupart des lettres de motivation. Lorsque vous connaissez la civilité du destinataire, reprenez-la dans la conclusion : Madame ou Monsieur, sans répéter le nom de famille.

Veuillez agréer, recevoir mes salutations distinguées ou accepter l’expression de ma considération distinguée sont également corrects. La formule salutations distinguées reste toutefois plus courante dans une candidature générale, tandis que considération distinguée convient à un contexte particulièrement formel. Inutile de choisir une tournure longue pour paraître plus motivé : la précision de votre lettre compte davantage que le cérémonial de sa dernière ligne.

Écarter les expressions maladroites ou incorrectes

La principale erreur consiste à reprendre une formule sans vérifier son registre ni sa grammaire. Dans une lettre, bannissez les abréviations comme Cdt ou BAV, qui appartiennent plutôt à des échanges informels. À bientôt, Bien à vous et Bonne journée manquent généralement de distance pour conclure une lettre de motivation. Cordialement peut convenir dans un mail, mais reste trop bref pour une lettre formelle.

« Dans l’attente d’une réponse favorable » peut donner l’impression que vous exigez une décision positive. Préférez « Dans l’attente de votre réponse », formulation plus neutre, ou « Je reste à votre disposition pour un échange », qui recentre la fin sur votre disponibilité.

Ne confondez pas non plus « Je vous serais gré » et « Je vous saurais gré ». La tournure correcte est « Je vous saurais gré de bien vouloir… ». Elle signifie que vous seriez reconnaissant d’une action et appartient à un registre soutenu. Employez-la seulement si elle correspond au ton général de votre candidature.

Enfin, évitez « Veuillez agréer mes sentiments distingués ». Le verbe agréer s’emploie avec des salutations, une considération ou l’expression d’une considération. Le mot sentiments ne convient pas au contexte d’une candidature professionnelle.

Multipliez également les remerciements avec mesure. Un simple remerciement pour l’attention portée à votre dossier suffit. La lettre doit inspirer confiance et montrer votre intérêt pour le poste, sans donner l’impression que vous sollicitez une faveur.

Ne pas confondre la lettre jointe et le mail de candidature

Une lettre de motivation en pièce jointe ou intégrée à un formulaire conserve ses codes formels. Le mail qui l’accompagne est plus court : il annonce la candidature, précise les documents joints et invite le destinataire à les consulter. Vous pouvez y écrire Bonjour Madame Dupont, si vous avez identifié votre interlocutrice, puis terminer par Cordialement ou Bien cordialement.

Dans ce mail, ne recopiez pas toute la lettre. Une formulation efficace peut être : « Veuillez trouver ci-joints mon CV et ma lettre de motivation pour le poste de [intitulé]. Je reste à votre disposition pour tout complément d’information. Cordialement. » La lettre développe votre parcours et votre motivation ; le mail facilite la lecture et l’organisation du dossier.

Avant l’envoi, relisez trois éléments : le nom et la civilité du destinataire, la cohérence du vouvoiement, puis l’accord exact de la formule finale. Vérifiez aussi que la conclusion correspond au support utilisé : une salutation développée pour la lettre, une formule plus courte pour le mail. Cette relecture rapide évite qu’une candidature soigneusement préparée soit fragilisée par sa dernière ligne.