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Finir une lettre de motivation : la formule qui ouvre la porte à l’entretien

8 septembre 2026 Vincent Girard 7 min de lecture

Pour finir une lettre de motivation, construisez une conclusion en deux étapes : une phrase qui ouvre vers l’entretien, puis une formule de politesse adaptée. Cette fin doit rester claire, courtoise et cohérente avec le ton de votre candidature. Elle montre votre disponibilité sans donner l’impression d’exiger une réponse.

Table des matières

Construire une fin de lettre claire en deux temps

La formule de politesse ne doit pas porter à elle seule toute la conclusion. Commencez par rappeler votre intérêt pour le poste et votre souhait d’échanger avec le recruteur. Ajoutez ensuite la formule finale, puis votre signature. Cette séparation rend la candidature plus lisible et évite une conclusion trop longue.

La dernière phrase avant la formule peut mentionner l’entretien, votre disponibilité ou les compétences que vous souhaitez présenter. Elle doit prolonger le contenu de la lettre, sans répéter mot pour mot votre parcours. Une conclusion de deux ou trois phrases suffit généralement.

Exprimer sa disponibilité sans mettre de pression

Une demande d’entretien doit rester ouverte et courtoise. Elle invite au dialogue sans réclamer une réponse immédiate. Vous pouvez adapter l’une de ces formulations à votre situation :

« Je serais heureux(se) de pouvoir vous présenter plus précisément ma motivation et mes compétences lors d’un entretien. »
« Je me tiens à votre disposition pour un entretien afin d’échanger sur ma candidature et les besoins du poste. »
« Je serais ravi(e) de vous rencontrer afin de détailler la manière dont je pourrais contribuer à vos projets. »
« Dans l’espoir que ma candidature retiendra votre attention, je reste à votre disposition pour un échange. »

Préférez une phrase liée au poste à une formule vague. Pour une alternance, un stage ou un premier emploi, vous pouvez évoquer votre envie d’apprendre et votre disponibilité. Dans le cadre d’une reconversion, mettez plutôt en avant les compétences transférables que vous souhaitez présenter. Une candidature spontanée gagnera à préciser le type de contribution que vous pourriez apporter à l’entreprise.

La formule finale vient juste avant la signature

Après la phrase qui ouvre vers l’entretien, sautez une ligne et placez votre formule de politesse. Dans une lettre formelle, le vouvoiement est la règle. La formule reprend généralement la civilité employée au début de la lettre : « Madame », « Monsieur » ou « Madame, Monsieur ». Ne changez pas de destinataire en cours de route.

La signature se place sous la formule finale. Vérifiez aussi que le nom du recruteur, s’il apparaît dans la formule, est correctement orthographié. Une conclusion courte et bien présentée suffit à terminer la lettre avec sérieux.

Choisir une formule de politesse selon le destinataire

En cas de doute, une formulation sobre et classique reste la plus sûre. Le choix dépend surtout de l’identité connue ou non du recruteur et du niveau de formalité attendu par l’entreprise. Le secteur, le type de candidature et le canal utilisé peuvent aussi guider votre choix.

Situation	Formule conseillée
Nom du recruteur connu	« Je vous prie d’agréer, Madame Dupont, l’expression de mes salutations distinguées. »
Destinataire non identifié	« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
Candidature très formelle ou administrative	« Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée. »
Entreprise au ton professionnel mais moins institutionnel	« Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »

Quand le nom du recruteur est connu

Utilisez son nom correctement orthographié après « Madame » ou « Monsieur ». Cette attention confirme que la lettre est personnalisée. Évitez toutefois de deviner une civilité ou un titre si vous n’en êtes pas certain(e). Dans ce cas, « Madame, Monsieur » reste préférable à une approximation.

Si vous connaissez la fonction du destinataire, vérifiez également qu’elle correspond bien à la personne qui lira la candidature. Une erreur de nom ou de civilité peut donner une impression de négligence, même si le reste de la lettre est bien rédigé.

Quand la candidature s’adresse à plusieurs personnes

Si l’annonce mentionne un service, un comité ou une adresse générique, n’essayez pas de nommer tous les interlocuteurs. « Madame, Monsieur » convient parfaitement. Cette formule respecte chaque personne susceptible de lire votre dossier sans créer une proximité artificielle. Elle est utile dans les recrutements collectifs, les plateformes de candidature et les grandes organisations.

Des modèles complets à reprendre selon votre candidature

Voici des fins de lettre prêtes à adapter. Le principe reste le même : une phrase consacrée à l’entretien, puis une formule de politesse cohérente avec le destinataire et le niveau de formalité attendu.

Pour répondre à une offre d’emploi

« Convaincu(e) que mon expérience en gestion de projet pourrait répondre aux attentes de ce poste, je serais ravi(e) d’échanger avec vous lors d’un entretien. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

Pour une candidature spontanée

« Je serais heureux(se) de pouvoir vous présenter les compétences que je souhaiterais mettre au service de votre entreprise et reste à votre disposition pour un entretien. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée. »

Pour un stage, une alternance ou un premier poste

« Très motivé(e) à l’idée de développer mes compétences au sein de votre équipe, je serais ravi(e) de vous exposer mon projet lors d’un entretien. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

Ne cherchez pas à être original à tout prix. Une formule connue, correctement construite et sans faute sera plus convaincante qu’une tournure très personnelle mais maladroite. La personnalisation doit surtout apparaître dans la phrase qui précède. Elle peut mentionner le poste, une mission précise ou la contribution que vous souhaitez apporter.

Lettre jointe et mail d’accompagnement : ne pas confondre les codes

Une lettre de motivation jointe en PDF ou déposée sur une plateforme conserve un registre formel. « Je vous prie d’agréer » ou « Veuillez agréer » y sont appropriés. Le mail qui accompagne cette pièce jointe est plus court : il sert à annoncer la candidature et à indiquer les documents transmis.

Dans un mail de candidature, une formule telle que « Cordialement », « Bien cordialement » ou « Meilleures salutations » peut convenir, surtout si le message est bref et professionnel. Elle ne remplace pas nécessairement la formule formelle de la lettre jointe. Si votre lettre est directement intégrée au corps du mail, gardez le niveau de formalité d’une lettre et évitez de terminer par un simple « Cordialement ».

L’objet du mail doit être explicite, par exemple : « Candidature, Chargé(e) de communication, Prénom Nom ». Ajoutez ensuite une signature avec vos coordonnées utiles. Cette cohérence entre l’objet, le message, la lettre et le CV facilite la lecture du dossier dès son ouverture.

Le choix de la formule dépend aussi de la culture de l’entreprise. Un environnement très institutionnel appelle une formule classique. Une entreprise au ton plus direct peut accepter une formule plus courte dans le mail, mais la lettre jointe doit rester formelle.

Les erreurs qui affaiblissent une bonne candidature

La fin de lettre est courte, mais une formule inadaptée peut donner une impression de précipitation. Relisez-la avec autant d’attention que vos expériences et vos compétences.

Évitez les abréviations : « cdt », « slt » ou « bjr » n’ont pas leur place dans une candidature.
Écartez les formules familières : « À bientôt », « Bien à vous » ou « Cher Monsieur » manquent souvent de distance dans une première prise de contact. « Bien à vous » peut toutefois convenir dans certains mails professionnels, selon la relation établie et le ton des échanges.
Ne réclamez pas de réponse rapide : « Dans l’attente de votre réponse urgente » peut paraître insistant. Préférez « Je reste à votre disposition » ou une demande d’entretien formulée avec tact.
Ne mélangez pas les constructions : écrivez « Je vous prie d’agréer… l’expression de mes salutations distinguées » et non un assemblage de plusieurs formules.
Soignez les détails grammaticaux : on écrit « croire à l’expression de mes sentiments » et « je vous saurais gré », non « je vous serais gré ».
N’utilisez pas une civilité incertaine : si le titre ou le genre du destinataire n’est pas certain, « Madame, Monsieur » est préférable à une supposition.

Avant l’envoi, vérifiez le nom du destinataire, le vouvoiement, l’accord de vos participes et la cohérence du ton. Contrôlez aussi la présence de la demande d’entretien, de la formule de politesse et de la signature. Une conclusion simple, précise et respectueuse suffit à fermer votre lettre avec assurance tout en laissant naturellement la conversation ouverte.