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Finir une lettre de motivation : la formule adaptée au recruteur et au contexte

9 septembre 2026 Camille De La Rochette 8 min de lecture

La fin d’une lettre de motivation doit rester claire, professionnelle et adaptée à son destinataire. La formule de politesse se place après votre conclusion, juste avant la signature. Elle peut rappeler votre disponibilité pour un entretien, remercier le recruteur ou exprimer l’attente d’une réponse, sans donner l’impression de lui imposer un délai.

Table des matières

Quelle formule de politesse choisir à la fin d’une lettre de motivation ?

Le choix de la formule dépend du support, du secteur et de votre connaissance du destinataire. Pour une lettre jointe en PDF, privilégiez une formulation complète et formelle. Le vouvoiement reste la règle, même si l’entreprise adopte un ton plus direct dans ses communications. Dans la banque, le droit, l’administration ou les environnements très institutionnels, les formules classiques restent les plus sûres.

Comprendre la bonne formule : « je vous saurais gré » · Une référence de l’Académie française pour distinguer les formulations « je vous saurais gré » et « je vous serais gré ».

La formule finale doit comprendre une salutation ou une expression de considération. Elle ne remplace pas la phrase précédente, qui peut rappeler votre intérêt pour le poste et votre disponibilité. Évitez donc d’enchaîner plusieurs phrases longues avant d’arriver à la signature.

« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » : cette formule classique convient à la plupart des candidatures formelles.
« Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » : cette variante est directe, tout en conservant un registre soutenu.
« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée. » : cette formulation convient particulièrement à un courrier administratif ou à un contexte très formel.

Lorsque le nom du destinataire est connu, remplacez « Madame, Monsieur » par la civilité et le nom correctement orthographié. Vous pouvez ainsi écrire « Madame Martin » ou « Monsieur Dupont ». Dans le doute, ne devinez ni le prénom ni le titre de la personne. Une erreur sur l’identité du destinataire nuit davantage à la candidature qu’une formule générale.

Si vous postulez dans une structure moins conventionnelle, comme une start-up ou une agence créative, une phrase plus simple peut convenir, à condition de conserver le vouvoiement : « Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées. » Le niveau de formalité peut être allégé, mais la conclusion doit rester cohérente avec le reste de la lettre.

Formules pour solliciter une réponse ou un entretien

La conclusion peut rappeler votre souhait d’échanger avec le recruteur. Cette demande doit rester ouverte et courtoise. Vous manifestez ainsi votre disponibilité sans exiger une réponse immédiate ni donner l’impression de relancer prématurément l’entreprise.

Exprimer sa disponibilité

Placez la demande d’entretien dans la phrase qui précède la formule de politesse. Vous pouvez utiliser l’une des tournures suivantes :

« Je me tiens à votre entière disposition pour convenir d’un entretien afin de vous exposer plus en détail mes motivations. »
« Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour un entretien à votre convenance. »
« Je serais heureux de pouvoir échanger avec vous au sujet de ma candidature et reste à votre disposition pour convenir d’un entretien. »

La demande doit correspondre au contenu de l’offre. Si celle-ci met l’accent sur la réactivité, une formulation directe peut convenir. Pour un poste de recherche ou d’analyse, préférez une phrase plus posée. Cette adaptation montre que vous avez lu l’annonce et que votre conclusion n’est pas un modèle recopié sans modification.

Évitez toutefois de multiplier les demandes. Une seule phrase consacrée à l’entretien suffit. La formule de politesse vient ensuite, sur une nouvelle ligne, puis la signature. Cette organisation rend la fin de la lettre plus lisible, notamment lorsque le document est consulté rapidement ou sur un écran de téléphone.

Remercier le recruteur

Vous pouvez remercier le destinataire pour le temps consacré à l’examen de votre candidature. Le remerciement doit rester simple et ne pas donner l’impression que l’entretien est déjà acquis. Cette phrase peut être associée à une demande de disponibilité : « Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et reste à votre disposition pour un futur entretien. »

Une autre possibilité consiste à écrire : « Je vous remercie par avance de l’attention portée à ma candidature et me tiens à votre disposition pour tout échange complémentaire. » Si vous remerciez le recruteur, gardez une formulation mesurée. Un long paragraphe de remerciement alourdirait inutilement la conclusion.

Les erreurs à éviter dans la conclusion

Une formule mal choisie peut affaiblir une candidature pourtant solide. Avant l’envoi, relisez la civilité, le nom du destinataire, le niveau de langue et la cohérence entre la conclusion et la signature.

Les abréviations : n’utilisez pas « Cdt », « Bav » ou une autre forme abrégée dans une lettre de motivation. La rédaction doit rester complète. Les abréviations de civilité comme « M. », « Mme » ou « Mmes » peuvent être utilisées lorsqu’elles correspondent à la présentation du document, mais le texte de clôture doit rester rédigé.
Le ton familier : « Cordialement » est courant dans les échanges par mail, mais peut sembler trop léger dans une lettre de motivation jointe en PDF. Préférez une formule complète pour une candidature formelle. Dans le corps d’un mail, « Bien cordialement » ou « Sincères salutations » peut être approprié selon le degré de proximité.
L’insistance : évitez « Dans l’attente d’une réponse rapide de votre part » ou « Je vous demande de bien vouloir me répondre rapidement ». Ces formulations imposent un délai au recruteur. « Dans l’attente de votre retour » est plus neutre.
Les formules désuètes ou pompeuses : des tournures comme « Je vous prie de croire en l’assurance de ma considération la plus distinguée » rendent la lettre plus lourde sans apporter de précision. Une formule traditionnelle, mais courte, est préférable.
L’erreur de genre ou de titre : utilisez « Madame » ou « Monsieur » selon les informations disponibles. « Mademoiselle » est à éviter dans le contexte professionnel et a été retiré des formulaires administratifs depuis 2012.
Les tournures grammaticalement fautives : écrivez « Je vous saurais gré », et non « Je vous serais gré ». Cette expression reste soutenue et n’est pas indispensable dans une lettre de motivation, mais elle doit être correctement formulée si vous l’employez.

N’écrivez pas non plus « Cher Monsieur » ou « Chère Madame » lorsque vous ne connaissez pas le destinataire. « Madame, Monsieur » est alors la formule la plus sûre. Enfin, vérifiez que la demande d’entretien et la formule finale ne répètent pas exactement la même idée.

Lettre de motivation ou mail : quelle différence ?

Le support de candidature influence le niveau de formalité attendu. Une lettre de motivation jointe au format PDF suit une structure classique : conclusion, formule de politesse, puis signature. Le corps d’un mail peut être plus court et plus souple, surtout lorsque le CV et la lettre sont déjà joints.

Support	Niveau de formalité	Formule recommandée
Lettre PDF jointe	Élevé	« Je vous prie d’agréer… »
Corps de mail	Modéré	« Bien cordialement » ou « Sincères salutations »
Courrier administratif	Très élevé	« Veuillez agréer… »

Dans un mail de candidature, vous pouvez écrire : « Je reste à votre disposition pour tout échange complémentaire. Bien cordialement, Prénom Nom. » Si le message reprend l’intégralité de la lettre, adoptez plutôt la présentation et la formule d’une lettre classique. Le mot « cordialement » n’est donc pas systématiquement incorrect : son adéquation dépend du support et du contexte.

Comment adapter la formule au destinataire et au contexte ?

La personnalisation commence par l’adresse du courrier. Lorsque le nom du recruteur est connu, utilisez-le et vérifiez soigneusement son orthographe. La mention « à l’attention de » concerne le destinataire d’une candidature. Elle ne doit pas être confondue avec « à l’intention de », qui possède un autre sens.

Candidature spontanée ou réponse à une offre

Dans le cadre d’une candidature spontanée, vous pouvez rappeler votre intérêt pour l’entreprise sans exagérer votre enthousiasme : « Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Monsieur [Nom], l’expression de mes salutations distinguées. » Cette formule convient lorsque vous avez identifié la personne susceptible d’examiner votre candidature.

Pour une réponse à une offre, soyez plus factuel : « Je me tiens à votre entière disposition pour convenir d’un entretien et vous prie d’agréer, Madame [Nom], mes salutations distinguées. » La phrase rappelle directement l’objectif de votre démarche. Si le nom du destinataire reste inconnu malgré vos recherches, utilisez « Madame, Monsieur » plutôt que de risquer une erreur d’orthographe ou de genre.

Le secteur peut également guider votre choix. Une administration ou un courrier destiné à un service public appellent une formule très conventionnelle. Une agence ou une start-up peuvent accepter une conclusion plus simple, sans que le tutoiement soit pour autant automatique. Dans tous les cas, gardez le même registre dans l’ensemble de la lettre.

Enfin, vérifiez la cohérence entre la formule de politesse et la signature. Votre prénom, votre nom et vos coordonnées doivent apparaître clairement en dessous, alignés à droite ou à gauche selon la mise en page du document. Relisez une dernière fois la civilité, le nom du recruteur, les accords et la ponctuation avant d’envoyer votre candidature.