CPF co-construit : demander une dotation à son employeur pour cofinancer sa formation
Le CPF co-construit permet de préparer une formation avec votre employeur et, s’il l’accepte, de compléter vos droits grâce à une contribution de l’entreprise. Vous choisissez un projet qui sert votre évolution professionnelle tout en répondant à un besoin de compétences. Vous utilisez ensuite vos droits sur Mon Compte Formation pour vous inscrire.
Pour obtenir ce soutien, préparez une session précise, son coût et les bénéfices attendus pour votre poste. Votre employeur pourra ensuite attribuer une dotation en ligne. Ce financement n’est pas automatique : il repose sur un accord entre vous et l’entreprise.
CPF co-construit : de quoi parle-t-on ?
Le compte personnel de formation, ou CPF, vous appartient. Il contient des droits que vous pouvez mobiliser pour une formation éligible. Dans un projet co-construit, vous discutez de votre choix avec votre employeur et vous définissez ensemble les conditions dans lesquelles l’entreprise peut le soutenir.
Calcul du financement CPF co-construit
Saisissez les montants envisagés pour estimer le financement de votre formation.
Estimation du financement
- Prix de la formation
- 0,00 €
- Financement par les droits CPF
- 0,00 €
- Dotation employeur
- 0,00 €
- Somme des financements
- 0,00 €
- Montant restant à financer
- 0,00 €
À noter : cette estimation ne constitue pas une décision officielle. Elle ne calcule pas la participation financière obligatoire, les plafonds éventuels ni les exonérations. Les règles applicables peuvent évoluer.
La contribution de l’employeur peut prendre la forme d’une dotation, aussi appelée abondement dans le langage courant. Elle ajoute des droits destinés à vous aider à financer une formation. Le CPF reste toutefois votre compte : l’entreprise ne choisit pas seule à votre place une formation à financer avec vos droits.
| Point de comparaison | CPF utilisé à votre initiative | Projet co-construit |
|---|---|---|
| Choix du projet | Vous sélectionnez une formation éligible. | Vous discutez d’une formation avec l’employeur. |
| Financement | Vous mobilisez vos droits et, si nécessaire, d’autres ressources. | L’entreprise peut ajouter une dotation à vos droits. |
| Objectif | Votre projet professionnel guide le choix. | Le projet rapproche votre objectif et un besoin de l’entreprise. |
La discussion avec l’employeur peut aussi porter sur les horaires. Si vous souhaitez suivre la formation pendant votre temps de travail, vous devez obtenir son accord sur votre absence. Une formation suivie hors temps de travail laisse davantage de liberté sur l’organisation, mais demande de prévoir le temps personnel nécessaire.
Pourquoi proposer ce financement à votre employeur ?
Pour vous, une dotation peut rendre accessible une formation dont le prix dépasse votre solde CPF. Le projet peut soutenir une évolution interne, l’acquisition d’une compétence utile à votre poste ou une reconversion.
Comprendre la participation obligatoire au financement des formations CPF · Cette page présente les règles introduites par le décret n° 2024-394 concernant la participation financière obligatoire aux formations éligibles au CPF.
Pour l’entreprise, l’intérêt est de développer une compétence dont elle a besoin, de préparer une évolution des missions ou de conserver un salarié qui souhaite progresser. L’argument le plus convaincant n’est donc pas seulement le nom de la formation : c’est ce que vous pourrez mettre en pratique après celle-ci.
Par exemple, si vous travaillez en comptabilité et souhaitez évoluer vers davantage d’analyse, expliquez quelles tâches vous pourriez prendre en charge après la formation.
Comment demander une dotation CPF ?
1. Choisissez une session adaptée
Connectez-vous à Mon Compte Formation et recherchez une formation dans le catalogue. Comparez les sessions selon leur contenu, leur durée, leurs dates, leur format et leur prix. Une session compatible avec vos disponibilités facilite la discussion sur le temps de travail.
Avant de retenir une offre, regardez aussi le résultat attendu : compétences travaillées, modalités d’évaluation et certification préparée.
2. Préparez un budget simple
Notez le prix de la session, votre solde disponible et le montant que vous souhaitez demander à l’entreprise. Distinguez bien la somme nécessaire pour compléter le prix de la formation de l’éventuelle participation financière obligatoire au CPF : ce ne sont pas la même chose.
Exemple fictif : une session coûte 2 000 € et votre compte dispose de 1 300 €. L’écart est de 700 €. Vous pouvez proposer à votre employeur une dotation de ce montant. Ce calcul ne comprend pas la participation obligatoire, détaillée plus bas.
3. Présentez le dossier avant de l’envoyer
Dans votre parcours sur Mon Compte Formation, téléchargez le PDF du dossier de formation. Présentez-le à votre responsable ou au service chargé des ressources humaines avant d’envoyer votre dossier à l’organisme. Vous pourrez ainsi discuter du financement et des conditions pratiques avant de finaliser votre démarche.
Votre demande peut tenir en quelques points :
- la compétence visée et le résultat attendu pour votre poste ;
- le nom de la session, ses dates et sa durée ;
- le coût total, vos droits disponibles et la dotation demandée ;
- le temps de travail ou le temps personnel nécessaire ;
- la manière dont vous utiliserez les acquis après la formation.
Vous pouvez formuler votre demande ainsi : « Cette formation me permettrait de prendre en charge davantage de missions d’analyse. La session coûte 2 000 € et je dispose de 1 300 € sur mon CPF. L’entreprise pourrait-elle contribuer à hauteur de 700 € ? »
4. Utilisez les droits attribués pour vous inscrire
Si l’entreprise accepte, elle effectue la dotation en ligne. Vous pouvez ensuite mobiliser vos nouveaux droits dans votre dossier et poursuivre votre inscription. Si le financement reste insuffisant, un paiement personnel peut compléter le dossier ; un autre financeur peut également intervenir dans certaines situations.
Comment l’entreprise verse-t-elle une dotation ?
La démarche relève de l’employeur. Elle passe par Net-Entreprises, pour l’habilitation au service concerné, puis par l’Espace des employeurs et des financeurs, appelé EDEF. Cet espace permet de saisir la dotation et d’effectuer le versement des fonds.
- L’entreprise s’habilite au service Mon Compte Formation sur Net-Entreprises.
- La personne habilitée se connecte à EDEF et sélectionne la démarche de dotation.
- Elle renseigne notamment le SIRET, l’identité du salarié, son numéro de sécurité sociale et le montant attribué.
- Elle procède au versement prévu dans le parcours.
- Le salarié utilise les droits ajoutés pour financer son inscription.
Dotation individuelle ou financement globalisé : quelle différence ?
Une dotation individuelle répond à une demande précise. L’entreprise détermine un montant pour un salarié ; certains dispositifs permettent aussi de cibler une certification. C’est une formule adaptée pour examiner un projet présenté au cas par cas.
Une démarche globalisée convient plutôt à une entreprise qui veut soutenir plusieurs projets répondant aux mêmes priorités. Elle peut définir une enveloppe et des critères de cofinancement, dans le cadre d’une convention avec la Caisse des Dépôts. Les salariés concernés disposent alors d’un cadre commun pour présenter leur projet.
Pour préparer votre demande, intéressez-vous donc aux priorités de formation déjà affichées dans l’entreprise. Un projet correspondant à ces priorités sera plus facile à relier aux missions de votre équipe, sans pour autant garantir son financement.
Reste à payer et participation obligatoire : que faut-il prévoir ?
Il existe deux sommes à ne pas confondre. La première est le reste à financer lorsque le prix de la formation dépasse les droits et les contributions mobilisables. La seconde est la participation financière obligatoire liée à l’utilisation du CPF, sauf situation d’exonération.
La participation obligatoire est une somme forfaitaire dont le montant peut évoluer. Vous en êtes notamment exonéré lorsque votre employeur abonde votre CPF pour contribuer au financement de votre formation. Cette exonération ne supprime pas nécessairement le reste à financer : les droits et la contribution doivent encore couvrir le prix de la session.
Des plafonds peuvent également concerner certaines catégories de formation. Un solde CPF supérieur au prix affiché ne signifie donc pas toujours que l’intégralité du coût sera couverte par vos droits. Les plafonds et leurs conditions dépendent de la formation choisie et peuvent évoluer.
Questions fréquentes sur le CPF co-construit
Qui peut demander une contribution à son employeur ?
Un salarié qui porte un projet de formation peut présenter une demande à son entreprise. La demande ne vaut pas accord : l’employeur décide de sa contribution, éventuellement dans le cadre des critères qu’il a définis. Préparer une session et un budget précis rend la décision plus facile.
Que faire si l’employeur refuse ?
Vous pouvez conserver votre projet et utiliser vos droits CPF à votre initiative pour une formation éligible. Si le budget manque, vous pouvez envisager une session moins coûteuse, une contribution personnelle ou l’intervention d’un autre financeur. Si vous comptiez vous former pendant le travail, l’organisation de l’absence reste un point distinct du financement.
L’employeur peut-il imposer l’utilisation de mon CPF ?
Non. Le CPF est un droit individuel : un projet co-construit suppose votre participation au choix et à la mobilisation de vos droits.
Où se déroulent les démarches ?
Vous recherchez la formation et constituez votre dossier sur Mon Compte Formation. L’employeur passe par Net-Entreprises et EDEF pour attribuer sa dotation.
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